DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND NUTZUNGSBEDINGUNGEN

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze

Rees Consulting
Inhaber: Sascha Rees
Wiesenweg 4
79268 Bötzingen – Deutschland

Telefon: +49 173 682 1064
E-Mail: kontakt@rees-consulting.de

Diese Website wird von Rees Consulting betrieben.
Rees Consulting arbeitet im Bereich Projekt- und Objektvertrieb mit der Invictus Immobilien GmbH & Co. KG zusammen. Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinn ist ausschließlich Rees Consulting.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • die Nutzung unserer Website unter der jeweils aktuellen Domain
  • Anfragen und Kontakte, die über die Website ausgelöst werden
  • gewerbliche Interessenten (B2B), insbesondere Immobilienmakler, Vermittler und sonstige Vertriebspartner in Deutschland und der Schweiz.

Auch wenn sich unser Angebot nur an Unternehmen richtet, sind die dort handelnden Personen natürliche Personen, deren Daten durch die Datenschutzgesetze geschützt sind.

2. Anwendbare Rechtsgrundlagen

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten:

  • in Deutschland insbesondere die
    • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
    • Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG)
  • in der Schweiz das
    • revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) und die dazugehörigen Verordnungen.

Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz entfaltet eine extraterritoriale Wirkung: Es gilt auch für Unternehmen ohne Sitz in der Schweiz, wenn diese Daten von Personen in der Schweiz bearbeiten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Provider gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur – Deutschland

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Provider automatisch Server-Logfiles, insbesondere:

  • IP-Adresse des zugreifenden Gerätes
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • abgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt, um:

  • einen technisch stabilen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten
  • Angriffe und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren

Rechtsgrundlagen

  • DE: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)
  • CH: Art. 31 Abs. 1 revDSG (überwiegende Interessen des Verantwortlichen)

Die Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontakt- oder Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Unternehmen / Funktion
  • Freitext-Nachricht
  • ggf. Objektbezug (z. B. bestimmtes Projekt)

Zwecke der Verarbeitung:

  • Beantwortung Ihrer Anfrage
  • Anbahnung und Durchführung möglicher gewerblicher Kooperationen (z. B. Vertriebskapazitäten für Kapitalanlage-Immobilien)
  • interne Dokumentation der Kommunikation

Rechtsgrundlagen

  • DE: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von B2B-Anfragen)
  • CH: Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG (Bearbeitung im direkten Zusammenhang mit Vertragsabschluss oder Vertragserfüllung)

4.2 E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. nachzufassen.

Die vorgenannten Rechtsgrundlagen gelten entsprechend.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
  • Beantwortung von Kontakt- und Kooperationsanfragen
  • Bereitstellung von Informationen zu Kapitalanlage-Immobilien für gewerbliche Vertriebspartner (Makler, Vermittler etc.)
  • Planung und Steuerung von Vertriebskooperationen
  • Durchführung von B2B-Marketingmaßnahmen (z. B. Kampagnensteuerung, Reichweitenmessung)
  • Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Eine weitergehende Nutzung oder Weitergabe erfolgt nur, wenn dies in dieser Erklärung beschrieben, gesetzlich erlaubt oder von Ihnen ausdrücklich gestattet ist.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

6.1 Interne Verarbeitung

Innerhalb von Rees Consulting erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der jeweils genannten Zwecke benötigen (z. B. Vertrieb, Projektkoordination, Administration).

6.2 Weitergabe an Kooperationspartner

Im Rahmen der projektbezogenen Zusammenarbeit können Kontakt- und Projektdaten an folgende Gesellschaft weitergegeben werden, soweit dies für die Anbahnung oder Durchführung eines Projektes erforderlich ist:

  • Invictus Immobilien GmbH & Co. KG
    (Projekt- und Objektvertrieb von Immobilien)

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich im B2B-Kontext zur gemeinsamen Bearbeitung von Immobilienprojekten.

6.3 Auftragsverarbeiter / Tools

Wir setzen externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting, CRM, Analyse). Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet (Art. 28 DSGVO, Art. 9 ff. revDSG).

Dies betrifft insbesondere:

  • IONOS SE (Hosting, s. oben)
  • Pipedrive (CRM-System / Vertriebsunterstützung, ggf. manuelle Übernahme von Kontaktdaten)

Pipedrive betreibt u. a. Datenzentren in Europa und bietet einen Data Processing Addendum (DPA) mit Standardvertragsklauseln und weiteren Sicherheitsmaßnahmen an, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.

7. Cookies, lokale Speicher & Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Pixel, lokale Speicherung), um:

  • grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Spracheinstellungen)
  • Nutzungsstatistiken zu erstellen
  • Marketing-Kampagnen (Google / Meta) auszuwerten

Beim ersten Aufruf der Website zeigen wir ein Cookie-/Consent-Banner, über das Sie wählen können:

  • welche nicht notwendigen Cookies zugelassen werden
  • ob Sie Analyse- und Marketing-Cookies akzeptieren oder ablehnen.

Rechtsgrundlagen

  • DE:
    • § 25 Abs. 1 TTDSG für das Speichern/Auslesen auf Endgeräten (nicht notwendige Cookies nur mit Einwilligung)
    • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die nachfolgende Datenverarbeitung
  • CH:
    • Das revDSG verlangt Transparenz und eine Rechtfertigung für jede Bearbeitung; für nicht notwendige Cookies und Tracking werden nach den aktuellen Leitlinien des EDÖB typischerweise Einwilligung/Opt-In oder klar überwiegende Interessen mit geringem Risiko erwartet.

Für notwendige Cookies (z. B. technische Session-Cookies) stützen wir die Verarbeitung auf unsere überwiegenden Interessen an einer funktionierenden Website.

Sie können Ihre einmal getroffene Entscheidung über den Button im Cookie-Banner jederzeit ändern.

8. Webanalyse & Online-Marketing

Wir setzen – abhängig von Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner – Dienste von Google und Meta ein.

8.1 Google Analytics

Wir nutzen „Google Analytics“, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten (z. B. welche Seiten wie oft aufgerufen werden).

Die erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website können an Server von Google in der EU und in Drittländern (insbesondere USA) übertragen und dort verarbeitet werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein, so dass Ihre IP-Adresse vor der Auswertung gekürzt wird.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 revDSG).

8.2 Google Ads und Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads, um unsere Website insbesondere gegenüber gewerblichen Interessenten in Deutschland und der Schweiz zu bewerben, und ein darauf aufbauendes Conversion-Tracking, um den Erfolg solcher Kampagnen zu messen.

Auch hierbei können Cookies gesetzt und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung kann – je nach Konfiguration – ebenfalls in Drittländern stattfinden.

Seit dem 31. Juli 2024 verlangt Google von Websitebetreibern, die seine Werbedienste einsetzen, eine wirksame Einholung von Einwilligungen auch für Nutzer in der Schweiz.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung.

8.3 Meta (Facebook/Instagram) Pixel & Ads

Wir verwenden – sofern Sie zustimmen – Technologien von Meta Platforms Ireland Ltd. (z. B. Meta Pixel), um:

  • Zielgruppen für unsere Werbeanzeigen (insbesondere B2B-Makler/Vermittler) zu definieren
  • die Wirksamkeit von Kampagnen auf Facebook und Instagram auszuwerten

Hierbei können Nutzungsdaten mit Meta geteilt werden, die Meta seinerseits auch mit anderen Daten verknüpft und in eigenen Rechenzentren (u. a. in Drittländern) verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung.
Meta unterliegt eigenen Datenschutzregelungen, auf die wir keinen Einfluss haben.

8.4 Widerspruch / Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung zu Analyse- und Marketingtechnologien jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Banner widerrufen.

9. CRM & Vertriebssteuerung (Pipedrive)

Wir nutzen Pipedrive (Pipedrive OÜ bzw. verbundene Gesellschaften) als CRM-System, um:

  • B2B-Kontakte zu verwalten
  • Kommunikationshistorien zu dokumentieren
  • Vertriebsprozesse im Immobilienbereich zu steuern

Kontaktdaten aus Formularen oder E-Mails können hierzu – manuell und zweckgebunden – in Pipedrive übernommen werden.

Pipedrive setzt für seine Dienste u. a. EU-basierte Rechenzentren ein und stellt ein Data Processing Addendum bereit, das u. a. Standardvertragsklauseln sowie technische und organisatorische Maßnahmen vorsieht.

Rechtsgrundlagen

  • DE: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (effiziente B2B-Vertriebssteuerung)
  • CH: Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG (Vertragsabwicklung) und überwiegende Interessen

10. Datenübermittlung in Drittländer

Durch die Nutzung von Google- und Meta-Diensten sowie ggf. Pipedrive können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU und der Schweiz übermittelt werden, insbesondere in die USA.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn:

  • ein Angemessenheitsbeschluss der EU bzw. der Schweiz vorliegt, oder
  • geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bzw. entsprechende Regelungen im revDSG eingesetzt werden.

Die genannten Anbieter setzen typischerweise Standardvertragsklauseln und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen ein. Details finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Dienste.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist.

Richtschnur:

  • Anfragen ohne weitere Zusammenarbeit werden in der Regel nach spätestens 3 Jahren gelöscht bzw. anonymisiert.
  • Daten aus laufenden Geschäftsbeziehungen werden mindestens für die Dauer der Zusammenarbeit sowie nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (in der Regel 6–10 Jahre) gespeichert.
  • Server-Logfiles werden vom Hoster nur solange vorgehalten, wie es zur Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit notwendig ist.

Sind längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen einschlägig oder bestehen noch Rechtsansprüche, kann sich die Speicherdauer entsprechend verlängern.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben – nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben – folgende Rechte:

  • Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Erhalt ausgewählter Daten in einem strukturierten, gängigen Format)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere bei Direktwerbung oder Verarbeitung auf Basis überwiegender Interessen
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

📧 kontakt@rees-consulting.de

12.1 Beschwerden bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Veränderung zu schützen.

Dazu gehört insbesondere:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung der Website (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser)
  • Zugriffsbeschränkungen auf Systeme und Daten
  • Einsatz sicherer Passwörter und rollenbasierter Berechtigungen
  • regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind rechtlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten über unsere Website bereitzustellen.
Allerdings ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine mögliche Kooperation als Vertriebspartner ohne die Angabe bestimmter Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen) nicht sinnvoll möglich.

Onpage.io

Für die Bereitstellung unserer Landingpages nutzen wir den Dienst Onepage.io der Onepage GmbH. Die Landingpages werden über eine Subdomain unserer Website ausgeliefert.

Bei Nutzung unserer Landingpages, insbesondere bei Kontaktanfragen über die dort eingebundenen Formulare, werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillig angegebene Angaben verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der anschließenden Kontaktaufnahme.

Onepage.io verarbeitet Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unserer Onlineangebote.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Onepage.io finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter:
https://onepage.io/de/datenschutz

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, wenn:

  • sich die rechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland oder der Schweiz ändern
  • neue technische oder organisatorische Verfahren eingesetzt werden
  • zusätzliche Dienste eingebunden oder bisherige deaktiviert werden

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.

Stand: Dezember 2025